Caravan Software Dokumentenmanagement B1ECM
B1ECM Dokumentenmanagement ist ein Zusatzmodul der Caravan Software Caravan.One für Enterprise-Content-Management (ECM). Mit seiner intuitiven Bedienbarkeit erleichtert es die digitale Verwaltung von Unterlagen. B1ECM Dokumentenmanagement ist besonders für Caravanhändler interessant, die ihren Betriebsablauf vermehrt automatisieren möchten.
Vorteile B1ECM Dokumentenmanagement
- Das Standardpaket von Caravan.One kann problemlos mit dem Add-On B1ECM Dokumentenmanagement erweitert werden
- Alle Dokumente sind zentral in einer Datenbank gespeichert und digital abrufbar
- B1ECM Dokumentenmanagement macht Geschäftsprozesse noch transparenter und effizienter
- Automatische Dokumentenablage verläuft rechtssicher und DSGVO-konform
- B1ECM Dokumentenmanagement erfüllt höchste Standards in der Datensicherheit
- Verträge und Rechnungen von Herstellern und Kunden werden mithilfe von B1ECM direkt mit den zugehörigen Stammdaten verknüpft
- Das B1ECM Dokumentenmanagement fügt sich nahtlos in die Caravan Software Caravan.One
- Die zentrale Datenbank vereinfacht den mobilen Zugriff auf Dokumente
- Durch das integrierte Dokumentenmanagement wird die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen noch flexibler
- Sämtliche Standardformate (z.B. E-Mails, PDF, etc.) sind mit B1ECM Dokumentenmanagement kompatibel
- Definierte Workflows (z.B. Genehmigungen) strukturieren die Datenablage
Papierloses Büro
Auf lange Sicht wirkt sich B1ECM Dokumentenmanagement positiv auf den Büroalltag aus. Das papierlose Büro trägt dazu bei, Arbeitszeit einzusparen und gleichzeitig die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern. Wer papierlos arbeitet, spart Ressourcen und schont zusätzlich die Umwelt.
- Indizierte und strukturierte Belegarchivierung reduziert manuelle Verwaltungsschritte
- Mit B1ECM Dokumentenmanagement gehen keine Dokumente mehr verloren
- Die integrierte Barcode-Erkennung automatisiert die korrekte Zuordnung eingescannter Dokumente
- Externe Eingangsbelege werden per Drag & Drop richtig verknüpft
- Die digitale Dokumentation mit B1ECM verbessert die Suchfunktion innerhalb der Caravan Software
